De acordo com a procuradora jurídica do município, Andréia Indalêncio o encontro se faz necessário para esclarecer duvidas e prestar esclarecimentos principalmente aos promotores de eventos, já que a maioria dos locais que costumeiramente recebem festas estão interditados pelo Corpo de Bombeiros. Ela destaca ainda que a presença dos proprietários dos estabelecimentos, bem como da polícia Civil e Militar será importante para cessar as denúncias que se tornaram frequentes antes da realização de cada evento.
Andréia esclarece ainda que salvo o Clube Operário, todos os demais espaços que realizam eventos estão irregulares em Laranjeiras do Sul. Durante a reunião ainda estará em pauta assuntos pertinentes a liberações de alvarás e vistorias para realização de festas.
